Quy chế hoạt động

Trang chủ / Quy chế hoạt động

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Cơ sở pháp lý: Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Luật Giao thông đường bộ và Bộ luật Lao động hiện hành.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ Ban điều hành, khối văn phòng và đội ngũ tài xế, nhân viên giao nhận của Công ty.

Quy chế này quy định về bộ máy tổ chức, quyền hạn, nghĩa vụ và quy trình vận hành nội bộ của Công ty.
Toàn thể cán bộ, công nhân viên (CBCNV) có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện và tuân thủ đầy đủ các quy định trong quy chế này.

Kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách đường bộ an toàn, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Tối ưu hóa chi phí vận hành, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của doanh nghiệp.
Bảo đảm quyền lợi hợp pháp, thu nhập và môi trường làm việc an toàn cho người lao động.

Ban Giám đốc (Người đại diện theo pháp luật): Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty; ký kết các hợp đồng kinh tế và thương mại.
Phòng Điều vận: Quản lý phương tiện, điều phối lịch trình, giám sát lộ trình vận chuyển và quản lý đội ngũ tài xế.
Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý doanh thu, chi phí nhiên liệu, cầu đường, các khoản thanh toán và quyết toán chuyến xe.
Đội ngũ Tài xế và Phụ xe: Trực tiếp vận hành phương tiện, giao nhận và bảo quản hàng hóa theo đúng quy định.

Quyết định cơ cấu tổ chức, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận tải và các văn bản có giá trị pháp lý.
Chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty.

Kiểm định: Tất cả phương tiện phải được đăng kiểm, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm thân vỏ (nếu có) đúng thời hạn.
Bảo dưỡng: Tài xế có trách nhiệm kiểm tra dầu nhớt, nước làm mát, lốp xe, hệ thống phanh và các hạng mục an toàn trước mỗi chuyến đi.
Sử dụng phương tiện: Nghiêm cấm sử dụng xe của Công ty vào mục đích cá nhân khi chưa có lệnh điều xe hoặc sự chấp thuận của Ban lãnh đạo.

Có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện điều khiển và còn thời hạn sử dụng.
Tuyệt đối không điều khiển phương tiện khi đã sử dụng rượu, bia, ma túy hoặc các chất kích thích bị pháp luật cấm.
Tuân thủ đầy đủ Luật Giao thông đường bộ; chấp hành đúng tốc độ, tải trọng và lộ trình được giao.
Thực hiện giao nhận hàng hóa đầy đủ, có biên bản hoặc chứng từ xác nhận của bên giao và bên nhận.

Chi phí cố định: Bao gồm nhiên liệu (xăng, dầu), phí cầu đường (ETC) và các khoản được Công ty cấp theo định mức.
Chi phí phát sinh: Các khoản sửa chữa, lưu ca, lưu đêm hoặc chi phí ngoài kế hoạch phải báo ngay cho Phòng Điều vận để được phê duyệt.
Chứng từ: Tất cả các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ mang thông tin của Công ty để phục vụ quyết toán.

Sau khi hoàn thành chuyến vận chuyển, tài xế phải nộp đầy đủ:

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán không quá 24 giờ kể từ khi kết thúc chuyến xe.

Thưởng hiệu suất đối với tài xế vận hành an toàn, tiết kiệm nhiên liệu và hoàn thành vượt chỉ tiêu.
Thưởng trách nhiệm đối với cá nhân bảo quản phương tiện tốt, không để xảy ra hư hỏng hoặc mất mát tài sản.

1. Các hành vi bị xử lý kỷ luật nghiêm khắc hoặc sa thải:

2. Bồi thường thiệt hại:

Tài xế gây mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa do lỗi chủ quan phải bồi thường theo giá trị thiệt hại thực tế.
Vi phạm Luật Giao thông dẫn đến bị xử phạt nguội hoặc xử phạt trực tiếp thì tài xế tự chịu trách nhiệm thanh toán khoản tiền phạt.

3. Xử lý tai nạn giao thông:

Giữ nguyên hiện trường (nếu điều kiện cho phép).
Thông báo ngay cho Ban điều hành Công ty.
Liên hệ cơ quan chức năng và đơn vị bảo hiểm để phối hợp giải quyết theo quy định.

TM. CÔNG TY TNHH DV TM VẬN TẢI PHƯƠNG ĐÔNG
GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)